Перед поставкой назначьте сотрудника, который примет изделия и сверит их с заказом. Ему понадобится перечень артикулов и количеств, а также место, где можно разложить поступившее без помех для покупателей и разгрузки.
Подготовьте список и место для разгрузки
Сохраните согласованный состав партии в одном файле или распечатайте его. Для похожих моделей удобно держать под рукой фотографии из каталога. Если использовались старые обозначения, попросите поставщика сверить их с актуальными артикулами до отгрузки.
Согласуйте время и место передачи. Проверьте проём двери, повороты на пути к складу и место, где можно осмотреть крупные изделия. Габариты упаковки могут отличаться от размеров товара: если проход узкий, уточните их отдельно.
Сверьте количество и состояние
- Сопоставьте фактически полученные места с документами, если в них указано количество грузовых мест.
- При проверке изделий сверяйте артикул и количество по каждой позиции. Похожие модели проверяйте по фото.
- Осмотрите видимые детали: каркас, ножки или основание, цветы и крепления. Отметьте, если что-то смялось, отделилось или отличается от согласованного исполнения.
- Запишите расхождения отдельно. Снимите общий вид изделия и крупный план повреждения или маркировки. Уточните у поставщика, как передать эту информацию и в какой срок.
Если полный осмотр сразу неудобен, заранее договоритесь с поставщиком, что можно проверить при передаче и как оформить результаты проверки после распаковки.
Разложите изделия так, чтобы их можно было снять по одному
Подпишите места хранения по артикулам. Тяжёлые коробки лучше держать отдельно от цветочных композиций. Оставьте запас места вокруг выступающих деталей и подбирайте положение изделия с учётом конструкции и упаковки. Высокие модели размещайте так, чтобы они стояли устойчиво и не перекрывали проход.
Для планирования места пригодятся справка о размерах и сравнение венков и корзин.
